ModGDPR_19 – ver. Aprile 2025
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Servizi di Welfare
La presente informativa Le viene fornita per essere preventivamente informato in merito all'utilizzo dei dati
che la riguardano e poter esprimere il proprio consenso in modo informato, libero e consapevole a taluni
trattamenti e talune comunicazioni dei propri dati personali, in ossequio a quanto disposto dal Regolamento
UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito "GDPR") relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo
al trattamento dei dati personali e dalla normativa nazionale a esso connessa.
1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO.
Titolare del trattamento è Eudaimon S.p.A. – società con unico socio soggetta a direzione e
coordinamento di EPASSI GROUP OY (“Eudaimon”), Piazza Pietro Pajetta 2, 13100 – Vercelli (VC),
codice fiscale, partita IVA e iscrizione al Registro delle Imprese di Vercelli al n. 3269680967, REA VC –
179408, Cap. Soc. € 200.000,00 i.v.
Eudaimon ha nominato al proprio interno un responsabile della protezione dei dati RPD contattabile mediante
l’indirizzo di posta elettronica rpd@eudaimon.it.
Eudaimon ha adottato tutte le misure ritenute necessarie e opportune per un’adeguata protezione dei dati
personali.
2. CATEGORIA DI DATI PERSONALI TRATTATI
Per il perseguimento delle Finalità indicate nel presente documento, il Titolare raccoglie e tratta le seguenti
tipologie di dati personali (nel complesso i “Dati”):
• Dati Personali Identificativi dell’Utente: nome e cognome; data e luogo di nascita; Codice Fiscale; indirizzo
di residenza/domicilio; numero di telefono; indirizzo email.
• Dati Particolari (art. 9 GDPR) eventualmente riferibili alla salute dell’Utente o idonei a rivelare la salute
dell’Utente (di seguito “Dati Particolari”) necessari all’erogazione di determinate tipologie di servizi (a titolo
di esempio: visite mediche).
• Informazioni di carattere tecnico-informatico (ad es. l’indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, ecc.) legate
all’utilizzo dell’Applicativo per i Servizi Welfare la trasmissione dei quali è connaturata al normale
funzionamento di internet.
• Informazioni relative agli interessi espressi dall’Utente mediante selezione di una o più specifiche aree
tematiche.
3. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO - BASE GIURIDICA
I Dati, inclusi i Dati Particolari, come nel seguito precisati e definiti, sono trattati da Eudaimon per finalità
esclusivamente correlate all'erogazione dei Servizi di Welfare e in particolare:
• erogare i Servizi di Welfare Aziendale a favore degli utenti. Al suddetto scopo, i Dati Personali verranno
trattati anche nel contesto delle attività di amministrazione e gestione dei Servizi, assistenza, nonché per
ottemperare agli obblighi derivanti in base a quanto previsto dai T&C, oltre che per adempiere alle
specifiche richieste degli utenti;
• adempiere agli obblighi imposti dalle normative vigenti ed ottemperare alle richieste delle Autorità
Pubbliche;
• per la predisposizione di comunicazioni informative promozionali connesse o attinenti ai Servizi di
Welfare;
• monitorare la sicurezza dell’applicativo;
• Inserire l'utente in specifico cluster, in base agli interessi espressi, ed inviare comunicazioni informative
personalizzate riguardanti i servizi disponibili.
Il consenso che l’Utente esprime mediante l’Applicativo per i Servizi Welfare costituisce la base giuridica del
trattamento dei Dati effettuato da Eudaimon.
I trattamenti avvengono mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati,
secondo logiche strettamente correlate alla finalità stesse per cui i dati sono conferiti e comunque in modo
tale da garantirne la riservatezza e la sicurezza.
4. SOGGETTI AI QUALI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI
Eudaimon, per l’erogazione dei Servizi di Welfare, si avvale di terzi di propria fiducia, che possono trattare e
talvolta raccogliere i Dati per suo conto.
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L’elenco dei predetti soggetti è costantemente aggiornato e Lei può conoscerlo agevolmente e gratuitamente
presentando una richiesta all’indirizzo di posta elettronica indicato nel paragrafo 1.
I Dati, inclusi i Dati Particolari, in possesso di Eudaimon potranno essere comunicati, esclusivamente in
relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:
(i) a soggetti che possono accedere in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa
comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
(ii) al personale Eudaimon, purché qualificato come responsabile o incaricato del trattamento, ovvero, come
amministratore di sistema;
(iii) ai terzi, dei quali Eudaimon si avvale per i fini dell’erogazione dei Servizi di Welfare e che operano come
distinti titolari del trattamento ovvero in qualità di responsabili esterni al trattamento, nominati da
Eudaimon;
(iv) a intermediari bancari o finanziari, al fine di eseguire le disposizioni impartite e regolare i corrispettivi
riferiti ai Servizi di Welfare;
(v) al datore di lavoro, in adempimento di normative legali, fiscali e contributive, per l’espletamento di
accrediti e addebiti nella busta paga, se previsti dai Servizi di Welfare e/o a fini statistici per la valutazione
dei Servizi di Welfare e/o per comunicazioni riguardanti i servizi del Piano Welfare.
I Dati trattati da Eudaimon non sono oggetto di altra diffusione a terzi, fatte salve le comunicazioni ai soggetti
elencati in precedenza.
5. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO - FINALITÀ
I Dati, inclusi i Dati Particolari, possono essere ospitati e/o trasferiti a soggetti terzi residenti in paesi extra UE,
la cui legislazione in materia di protezione dei dati personali è stata riconosciuta adeguata dalla Commissione
Europea, per esclusive finalità di raccolta, elaborazione, archiviazione e conservazione. Inoltre, si precisa che
Eudaimon ha stipulato con tali soggetti terzi accordi contenenti specifiche clausole contrattuali di garanzia per
il trasferimento dei dati personali in paesi terzi, approvate dalla Commissione Europea e confermate dal
Garante per la protezione dei dati personali.
L’elenco di tali soggetti terzi residenti in paesi extra Ue è costantemente aggiornato e Lei può conoscerlo
agevolmente e gratuitamente presentando una richiesta all’indirizzo di posta elettronica indicato nel paragrafo
1.
6. DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati saranno trattati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità e conservati negli archivi
informatici del Titolare (protetti da idonee misure di sicurezza) per un periodo di 10 anni e successivamente
verranno cancellati.
I Dati potrebbero essere conservati per un periodo successivo in caso di eventuali contenziosi, richieste delle
autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione al trattamento dei Dati, in base al GDPR, all’Interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:
(i) Diritto di accesso (art. 15 GDPR)
L’Interessato potrà ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un
trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle
relative informazioni
(ii) Diritto di rettifica (art. 16 GDPR)
L’Interessato potrà chiedere modifiche ai propri dati personali nel caso in cui l’interessato ritenga che
tali dati personali non siano aggiornati o accurati
(iii) Diritto alla cancellazione (c.d. “Diritto all’oblio”) - (art. 17 GDPR)
L’Interessato potrà richiedere la cancellazione dei Dati Personali trattati che lo riguardano, qualora non
più necessari per le finalità per cui sono stati conferiti.
(iv) Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
L’Interessato potrà, in alcune ipotesi specifiche (a. inesattezza dei dati per il periodo necessario alla
correzione b. trattamento illecito c. esercizio del diritto di opposizione) ottenere la limitazione e quindi
il blocco di un trattamento che lo riguarda
(v) Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR)
L’Interessato potrà trasferire i suoi Dati Personali verso un altro Titolare del Trattamento, ricevendo dal
i propri dati in un formato leggibile e strutturato
(vi) Diritto di opposizione (art. 21 GDPR) e di non sottoposizione a processo decisionale
automatizzato (art. 22 GDPR)
L’Interessato potrà in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, opporsi
al trattamento dei dati personali che lo riguardano e, in particolare di far cessare qualunque trattamento
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automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in
modo analogo significativamente sulla sua persona
(vii) Diritto di revoca del consenso
L’Interessato potrà revocare il consenso rilasciato per determinati trattamenti, senza pregiudicare la
liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca
(viii) Diritto di Reclamo (art. 77 GDPR)
L’Interessato potrà inoltre proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, qualora
dovesse ravvisare una violazione dei propri diritti ai sensi della normativa applicabile in materia di
protezione dei dati personali
L’esercizio dei propri diritti previsti dal presente paragrafo potrà essere esercitato dall’interessato mediante
invio di raccomandata A.R. all’indirizzo del Titolare o mediante invio di comunicazione all’indirizzo mail del
Responsabile della Protezione di Dati.
8. CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI E DEL MANCATO CONSENSO AL
TRATTAMENTO DEI MEDESIMI
Il conferimento dei Dati ha natura obbligatoria, in quanto la mancata comunicazione dei medesimi, ovvero la
revoca del consenso comporta l’impossibilità di accedere all'erogazione dei Servizi di Welfare.
9. COOKIE
I cookie sono porzioni di dati che vengono memorizzati all'interno del computer dell'Utente o in altro dispositivo
(ad esempio, tablet o cellulare) da questi utilizzato per la navigazione.
Al fine di permettere la corretta identificazione dell'Utente ed il relativo accesso, Eudaimon S.p.A. rende noto
che l’Applicativo per i servizi Welfare utilizza Cookie tecnici e/o ad essi assimilati, strettamente necessari al
suo funzionamento ed al buon esito delle attività di cui sopra.
Tali cookie, stante la loro natura e funzione, vengono installati di default e non richiedono un preventivo
consenso da parte dell'Utente.
Ad ogni modo l'Utente può bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie anche attraverso le specifiche
funzioni del proprio programma di navigazione (c.d. browser).
Si evidenzia, tuttavia, che, nell'ipotesi in cui tutti o alcuni dei predetti cookie tecnici vengano disabilitati,
l'accesso potrebbe non essere possibile e/o non funzionare correttamente.
L’Applicativo potrebbe altresì fare uso di cookies di natura diversa, per l’applicazione dei quali sarà richiesto
un apposito e separato consenso.
10. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Il Titolare potrà apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento.
Si invitano gli interessati a controllare periodicamente l’Informativa pubblicata.
